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Filename: /text/swriter/01/04090006.xhp

(section: datenbank) (bookmark: bm_id3151315)

Database
データベース(hd_id3153536.1)

You can insert fields from any database, for example, address fields, into your document.
ドキュメントには、たとえば、住所フィールドなど、どのようなデータベースのフィールドも挿入できます。(par_id3154471.2)

(/section: datenbank)

(variable: wie)To access this command...(variable: wie)この機能の見つけ方

(embed text/swriter/00/00000404.xhp#felddatenbank : linkinfo)

Choose Insert - Fields - Other - Database tab
メニュー 挿入 → フィールド → その他 → データベース タブ(par_id3152945.55)

(/embed text/swriter/00/00000404.xhp#felddatenbank)


(bookmark: bm_id3154566)


(par_id090220080439090.)

(embed text/swriter/01/04090001.xhp#feldtyp : linkinfo)

Type
フィールドタイプ(hd_id3151312.4)

Lists the available field types. To add a field to your document, click a field type, click a field in the Select list, and then click Insert. The following fields are available:
使用可能なフィールドタイプが、リスト中に一覧されます。ドキュメント中へフィールドを挿入するには、フィールドタイプを選択してから、選択 リスト中のフィールドを選択して、挿入 をクリックします。使用可能なフィールドタイプとしては、次のものが用意されています。(par_id3153672.5)

(/embed text/swriter/01/04090001.xhp#feldtyp)

Field type
フィールドタイプ(par_id3154196.3)

Meaning
説明(par_id3149484.4)

Any Record
任意のレコード(par_id3149096.5)

Inserts the contents of the database field that you specify in the Record Number box as a mail merge field if the Condition that you enter is met. Only records selected by a multiple selection in the data source view are considered.
指定した 条件 を満たす場合、入力ボックス レコード番号 に指定したデータベースフィールドの内容を差し込み印刷フィールドとして挿入します。対象となるのは、あらかじめデータソース表示で選択したレコード (複数) のみとなります。(par_id3151257.6)

You can use this field to insert several records into a document. Simply insert the Any Record field in front of the form letter fields that use a certain record.
このフィールドを使用すると、1 つのドキュメントに複数のレコードを挿入できます。それには、該当レコードを必要とする差し込み印刷フィールドの前に、任意のレコード フィールドを挿入するだけです。(par_id3147100.7)

Database Name
データベース名(par_id3153632.8)

Inserts the name of the database table selected in the Database selection box. The "Database Name" field is a global field, that is, if you insert a different database name in your document, the contents of all previously inserted "Database Name" fields are updated.
データベースの選択 ボックスで選択したデータベーステーブルの名前を挿入します。「データベース名」フィールドはグローバルなフィールドであるため、別のデータベース名をドキュメントに挿入すると、以前に挿入した「データベース名」フィールドの内容はすべて更新されます。(par_id3152776.9)

Mail merge field
差し込み印刷フィールド(par_id3149167.15)

Inserts the name of a database field as a placeholder, so that you can create a mail merge document. The field content is automatically inserted when you print the form letter.
データベースフィールドの名前をプレースホルダとして挿入します。したがって、差し込み印刷用のドキュメントを作成できます。このフィールドの内容は、差し込み印刷を行うときに自動的に挿入されます。(par_id3145779.16)

Next record
次のレコード(par_id3151372.12)

Inserts the contents of the next mail merge field in your document, if the condition that you define is met. The records that you want to include must be selected in the data source view.
指定した条件を満たす場合、次の差し込み印刷フィールドの内容をドキュメントに挿入します。取り込むレコードは、あらかじめデータソースビューで選択しておく必要があります。(par_id3150114.13)

You can use the "Next record" field to insert the contents of consecutive records between the mail merge fields in a document.
「次のレコード」フィールドを使用すると、連続するレコードの内容をドキュメント内の各差し込み印刷フィールドに挿入できます。(par_id3155861.14)

Record number
レコード番号(par_id3147412.10)

Inserts the number of the selected database record.
選択したデータベースレコードの番号を挿入します。(par_id3147495.11)


(embed text/swriter/01/04090001.xhp#hinweis : linkinfo)

Note Icon 注マーク The following fields can only be inserted if the corresponding field type is selected in the Type list.
次のテキストボックスは、該当するフィールドタイプを選択したときにだけアクティブになります。(par_id3154631.26)

(/embed text/swriter/01/04090001.xhp#hinweis)

(bookmark: bm_id3145262)

Database Selection
データベースの選択(hd_id3149565.17)

Select the database table or the database query that you want the field to refer to. You can include fields from more than one database or query in a document.
フィールドに参照させる、データベーステーブルまたはデータベースクエリーを選択します。ドキュメント中には、複数のデータベースやクエリーのフィールドを挿入できます。(par_id3145268.18)

(bookmark: bm_id3150559)


(par_id0902200804391084.)

(embed text/swriter/01/04090003.xhp#bedingung : linkinfo)

Condition
条件(hd_id3149494.18)

For fields linked to a condition, enter the criteria here.
条件判定を行うフィールド用の判定式を入力します。(par_id3143281.19)

(/embed text/swriter/01/04090003.xhp#bedingung)

If you want, you can assign a condition that must be met before the contents of the "Any Record" and "Next Record" fields are inserted. The default condition is "True", that is, the condition is always true if you do not change the condition text.
必要であれば、フィールド「任意のレコード」や「次のレコード」の内容を挿入するかどうかを決定する条件を付けることができます。標準設定は「真」です。つまり、条件のテキストを変更しない限り、条件は常に満たされます。(par_id3147739.19)

(bookmark: bm_id3149831)

Record number
レコード番号(hd_id3146336.20)

Enter the number of the record that you want to insert when the condition that you specify is met. The record number corresponds to the current selection in the data source view. For example, if you select the last 5 records in a database containing 10 records, the number of the first record will be 1, and not 6.
指定した条件が満たされたときに挿入させるレコード番号を入力します。このレコード番号は、データソース表示で選択中の項目に対応させます。たとえば、10 個のレコードがあるデータベースから最後の 5 個のレコードを選択した場合、最初のレコード番号は 6 ではなく 1 になります。(par_id3149836.21)

Note Icon 注マーク If you refer to fields in a different database (or in a different table or query within the same database), Office determines the record number relative to the current selection.
別のデータベースのフィールド (または同じデータベースの別のテーブルやクエリー) を参照すると、Office は現在選択しているレコードから相対的な番号を使用します。(par_id3153305.22)

Format
書式(hd_id3156109.23)

Select the format of the field that you want to insert. This option is available for numerical, boolean, date and time fields.
挿入するフィールドの書式を選択します。 このオプションは、数値フィールド、論理フィールド、日付フィールド、および時間フィールドに使用できます。(par_id3156122.24)

(bookmark: bm_id3150915)

From database
データベースから(hd_id3150904.25)

Uses the format defined in the selected database.
選択中のデータベースに設定されている書式を使用します。(par_id3150922.26)

(bookmark: bm_id5024262)

Browse
ブラウズ(par_idN1076E.)

Opens a file open dialog where you can select a database file (*.odb). The selected file is added to the Databases Selection list.
データベースファイル (*.odb) の選択用ダイアログを開きます。選択したファイルは、データベースの選択リストに追加されます。(par_idN10772.)

(bookmark: bm_id3154326)

User defined
ユーザー定義(hd_id3155084.27)

Applies the format that you select in the List of user-defined formats.
ユーザー定義の書式 リストで選択した書式を使用します。(par_id3154333.28)

(bookmark: bm_id3150084)
(bookmark: bm_id3150087)

List of user-defined formats
ユーザー定義書式のリスト(hd_id3146948.29)

Lists the available user-defined formats.
利用可能なユーザー定義書式が一覧表示されます。(par_id3150093.30)

(bookmark: bm_id1835383)

Printing a form letter
差し込み印刷の実行(par_idN107FF.)

When you print a document that contains database fields, a dialog asks you if you want to print a form letter. If you answer Yes, the Mail Merge dialog opens where you can select the database records to print.
データベースフィールドを含むドキュメントを印刷するとき、差し込み印刷を印刷するかどうかをたずねるダイアログが表示されます。Yes と答えた場合、印刷するデータベースレコードを選択できる 差込印刷 ダイアログが開きます。(par_idN10803.)

Do not show warning again
今後警告を表示しない(par_idN10812.)

Suppresses this dialog from now on. There is no easy way to get it back!
これ以降、このダイアログを抑制します。元に戻す簡単な方法はありません。(par_idN10816.)


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